مقدمه:

موسسه فرهنگی هنری مشعر در راستای گسترش فعالیت‌های انتشاراتی خود و ضرورت اجرای کاهش هزینه های(زمان و مسافت)وجهت لزوم تکریم ارباب رجوع و زائرین محترم ودسترسی آسان تر آنها به محصولات موسسه در سراسر کشور و با توجه به موجود بودن بیش از 5/1 میلیون جلد کتاب در انبار موسسه، از ناشران، کتاب‌فروشی‌ها، مؤسسات فرهنگی و … جهت اخذ نمایندگی این موسسه دعوت به همکاری می‌نماید.

اهداف:

1_ سهولت دسترسی زائرین محترم سراسر کشور به محصولات علمی،لوازم وملزومات و انتشارات موسسه

2_ ایجاد شبکه های توزیع در سراسر کشور

3_ افزایش فروش محصولات موسسه ومعرفی آنها در پیشخوان

4_ ارائه لوازم مورد نیاز زائرین باکیفیت و قیمت مناسب به آنان

5_ معرفی تولیدات موسسه در سطح ملی به علاقمندان موضوعات حج و زیارت

 تعریف کلی نمایندگی های موسسه (سطح بندی)

1– نمایندگی های درجه یک :  شامل نمایندگی هایی که کلیه اقلام مشعر اعم از کتب موسسه و لوازم زائر واقلام سوغاتی را دارند و درکنار این موارد ازانتشارات واقلام دیگری که مربوط به حج وعتبات عالیات ویا زمینه های موضوعی مرتبط استفاده کنند.  که خود شامل نمایندگی فروش اقلام با تخفیف(طبق قرارداد) می باشد.

2-نمایندگی های درجه دو :  شامل نمایندگی هایی که یا کتب انتشارات را درخواست ویا لوازم واقلام سوغاتی را درخواست می کنندو درکنار این موارد ازانتشارات واقلام دیگری که مربوط به حج وعتبات عالیات ویا زمینه های موضوعی مرتبط استفاده کنند. لازم به ذکراست که این بند هم شامل نمایندگی های فروش اقلام باتخفیف (طبق قرارداد) می باشد.

شرایط اعطای نمایندگی موسسه فرهنگی هنری مشعر

1. ارائه درخواست کتبی نمایندگی عرضه کتب سازمان به مدیریت بازاریابی و فروش.

2. ارائه تصویر برابر اصل مدارک زیر پس از موافقت مدیریت بازاریابی و فروش با اعطای نمایندگی.
   1. تصویر برابر اصل شناسنامه؛
   2. تصویر برابر اصل کارت ملی؛
   3. تصویر برابر اصل پروانه یا مجوز کسب یا انتشارات؛
   4. تصویر برابر اصل سند ملکی یا اجاره‌نامه فروشگاه (کتابفروشی / پخش / انتشارات)؛
   5. تکمیل پیش‌نویس قرارداد ارسالی و تعیین میزان سقف اعتبار خرید و تضمین مربوط؛
   6. تکمیل فرمهای اطلاعات شخصی و کروکیهای لازم؛
3. تحویل حضوری یا ارسال پستی مدارک مذکور به مدیریت بازاریابی و فروش به منظور انعقاد قرارداد نهایی، به آدرس تهران ، تقاطع خیابان آزادی و رودکی ، سازمان حج و زیارت ، موسسه فرهنگی هنری مشعر یا پست الکترونیکی : jafar.bagheri1367@gmail.com
4. امضای قرارداد نهایی ارسالی و عودت آن به مدیریت بازاریابی و فروش.
5. : تأیید برابر اصل کلیه مدارک ارسالی و نیزگواهی امضای قرارداد نهایی توسط دفاتر اسناد رسمی ضروری است و در صورت نیاز گواهی امضای مستقل نیز ارائه گردد.
5. ارائه تضمین قانونی معتبر به میزان سقف خرید اعتباری قیدشده در متن قرارداد. (لازم به ذکر است تضمین معتبر صرفاً در قالب تضمینهای قانونی خواهد بود؛

ب)  امتیازات :

• مجوزنصب تابلو موسسه فرهنگی وهنری مشعردرنمایندگی هاپس از گذشت یک سال فعالیت صادر خواهد شد.

• درج نام ونشانی نماینده در سایت موسسه فرهنگی هنری مشعر و پورتال رسمی سازمان حج و زیارت
•  معرفی نماینده به زائرین ، دانشجویان و اساتید دانشگاه جامع علمی کاربردی حج و زیارت جهت برقراری ارتباط بهتر برای نمایندگی‌های دارای فروش بالا.
• معرفی نماینده به حج وزیارت استان وبه مدیران کاروان ها
• بهره مندی از تخفیفات ویژه جهت فروش کتب منتشره توسط موسسه فرهنگی هنری مشعر

ج) وظایف نماینده

• رعایت امانت داری و حفظ وصیانت از اعتبارو موقعیت موسسه فرهنگی وهنری مشعر
• بازاریابی و فروش محصولات موسسه فرهنگی و هنری مشعر
• قبول سفارشات چاپ و انتشارات در حوزه استان ها

• ارائه ضمانت نامه ی معتبر و مورد تایید موسسه
• رعایت ادب و اخلاق و تکریم ارباب رجوع
• عرضه محصولات ارائه‌شده از سوی این موسسه در سطح منطقه جغرافیایی تعیین‌شده در قرارداد.
• حضور در نمایشگاه‌های کتاب استانی و عرضه محصولات موسسه مشعر پس از انجام هماهنگی‌های لازم.

د) سایر مقررات :

• نماینده متعهد می‌شود حداکثر تا قبل از دهم اسفندماه هرسال تمامی مانده بدهی خود را به موسسه پرداخت و تسویه‌حساب را کامل کند.
• میزان کتب مرجوعی نماینده نمی‌توان بیش از 30% میزان تقاضای خود در طی سال باشد و کتاب‌ها در صورت سالم بودن مرجوع خواهند شد .
• درکنار عرضه محصولات مشعرعرضه و فروش محصولات ازانتشارات دیگری که مربوط به حج وعتبات عالیات ویا زمینه های موضوعی مرتبط می باشد بلامانع است.
• نماینده متعهد می‌شود لوازم زائر و اقلام سوغاتی را فقط از مشعر تهیه کند وبا قیمت اعلام شده توسط موسسه به فروش برساند و اگر اقلام مناسبی جهت فروش با زائرین داشت اعم از لوازم زائر ویا لوازم سوغاتی،به موسسه مشعر معرفی و پس از تایید و توافق اقدام به فروش نماید.
• اعطای نمایندگی صرفا به مدت یک سال بوده و پس از آنکه عملکرد نمایندگی مورد ارزیابی قرار گرفت ،در صورت رضایت امکان تمدید قرارداد وجود دارد.